PRIVACYVERKLARING VOOR KLANTEN VAN DE HONDA MY GENERATOR-APP
**Dit privacybeleid heeft betrekking op de verwerking van persoonsgegevens onder de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving. Voor informatie over hoe Honda uw productgegevens en gegevens van een gerelateerde dienst verwerkt onder de Dataverordening, verwijzen wij u naar de onderstaande bijlage.**
Honda zet zich in voor de bescherming en het respecteren van uw privacy. In deze Privacyverklaring staat hoe Honda Motor Europe Limited (“Honda”, “wij”, “ons”) uw persoonsgegevens verwerkt wanneer u de Honda My Generator mobiele applicatiesoftware, bekend als My Generator (waaronder alle diensten die toegankelijk zijn via de applicatie) (gezamenlijk de “App”) gebruikt, downloadt of daarover contact opneemt met Honda. Deze Privacyverklaring beschrijft daarnaast uw rechten op bescherming van persoonsgegevens, inclusief een recht om bezwaar te maken tegen de verwerking die Honda uitvoert. Meer informatie over uw rechten en hoe u deze kunt uitoefenen, vindt u in het onderdeel “Uw keuzes en rechten”.
Ook kunnen wij u aanvullende informatie verstrekken wanneer wij persoonsgegevens verzamelen en het gevoel hebben dat het handig is om relevante en tijdige informatie te verstrekken.
Afhankelijk van uw relatie met Honda, kunnen wij u ook, of hebben wij u, voorzien van andere kennisgevingen over ons gebruik van uw persoonlijke gegevens, bijvoorbeeld indien u al een ander Honda-product heeft gekocht, kunt u ermee akkoord zijn gegaan dat wij contact met u opnemen voor het onderhoud en bijhouden van dat Honda-product, of in verband met de ontvangst van andere communicatie of marketinginformatie van Honda. Deze kennisgevingen worden niet vervangen door deze Privacyverklaring en zijn derhalve nog steeds van kracht, indien van toepassing.
Persoonsgegevens die wij verzamelen
De Honda My Generator-app gebruikt identificatiegegevens die uniek zijn voor uw apparaat om te communiceren met de Honda-generator en software, apparaten, netwerken en diensten van derden, zoals verder uiteengezet in en in overeenstemming met deze Privacyverklaring van Honda. Honda ontvangt, bewaart of verwerkt echter geen gegevens die de identificatie van een persoon mogelijk maken als gevolg van het gebruik van de Honda My Generator-app, noch verstrekt Honda dergelijke gegevens aan derden.
Wij verwerken de volgende soorten persoonsgegevens:
• Wanneer u de App gebruikt: Technische gegevens van uw gebruik van de App, zoals uw IP-adres en besturingssysteem, IMEI-nummer, browsertype (voor bezoeken aan onze website), gegevens over het apparaat dat u gebruikt voor toegang tot de App ("Apparaat") (bijv. het serienummer van uw Apparaat, unieke identificatienummer, MAC-adres) en technische en op gebeurtenissen gebaseerde gegevens in verband met uw gebruik van uw Apparaat (bijv. internet- en Bluetooth-koppeling en connectiviteitsgegevens en duur van de sessie);
• Waarom wij deze persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en opslaan
Uw persoonsgegevens worden om onderstaande redenen verzameld, gebruikt en opgeslagen.
· Wanneer dat noodzakelijk is voor Honda's legitieme belangen.
Bijvoorbeeld:
o om de App en verwante diensten aan u te leveren;
o om de App te beheren;
o om u in staat te stellen updates van de App en vervangingen te downloaden;
o om ons in staat te stellen de functionaliteit van de App en Honda-producten en -diensten te verbeteren en optimaliseren (met name ons Honda Generator-assortiment);
o om te begrijpen welke onderdelen van de App populair zijn/het meest gebruikt worden, of welke onderdelen veranderd/bijgewerkt moeten worden;
o om te reageren op vragen en klachten van gebruikers;
o voor interne administratie;
o voor beheer van en toezicht op onze bedrijfsactiviteiten, inclusief managementanalyse, audits, prognoses, bedrijfsplanning;
o daar waar nodig als onderdeel van een reorganisatie of verkoop van Honda of een bedrijfsonderdeel of bedrijfsmiddelen van een relevant bedrijf uit de Honda Group; en
o om anonieme gegevens te verzamelen en te gebruiken (gewoonlijk op een samengevoegde statistische basis) voor onderzoek en analyse om de prestaties van de App te verbeteren – zie onderstaande ‘Samengevoegde informatie’.
· Wanneer het noodzakelijk is voor het uitvoeren van een contract dat Honda met u heeft of om maatregelen te treffen om er een aan te gaan.
o Bijvoorbeeld het bieden van technische ondersteuning met betrekking tot uw Honda Generator, het leveren van de service die door ons wordt aangeboden via de App en voor andere doeleinden met betrekking tot het beheer van uw juridische relatie met Honda.
· Wanneer het noodzakelijk is om aan een wettelijke verplichting te voldoen.
o Bijvoorbeeld, wanneer u uw wettelijke rechten onder de wet op gegevensbescherming uitoefent, om uw identiteit te verifiëren, voor de vaststelling en verdediging van onze wettelijke rechten, voor activiteiten die gerelateerd zijn aan de preventie, de opsporing en het onderzoek van misdaad (waarbij uw informatie mogelijk gedeeld moet worden met wetshandhavende instanties, zoals hieronder uiteengezet) en voor de naleving van wettelijke en regelgevende verantwoordelijkheden die op ons van toepassing zijn.
· Samengevoegde informatie
o Honda kan ook anonieme gegevens verzamelen en deze gebruiken (gewoonlijk op een samengevoegde statistische basis) voor onderzoek en analyse om de App te verbeteren, trends te analyseren en producten aan de wensen van de klant aan te passen. Samengevoegde persoonlijke gegevens kunnen u of een andere gebruiker van de App niet persoonlijk identificeren.
Hoe wij uw persoonsgegevens delen
(a) Overdacht binnen de bedrijven van de Honda Group
Wij delen uw persoonsgegevens met leden van de Honda Group.
Voor bovengenoemde doeleinden worden uw persoonsgegevens verwerkt in, of gebruikt door leden van bedrijven van de Honda Group, die zijn gevestigd in jurisdicties buiten het VK en de Europese Economische Ruimte ("EER") die geen gelijkwaardige wetten hebben voor gegevensbescherming als die in het VK en de EER. Wanneer wij uw gegevens binnen de bedrijven van de Honda Group overdragen, maken wij gebruik van standaard contractuele clausules voor gegevensbescherming, die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd.
Overdrachten buiten het Verenigd Koninkrijk en de EER
Wanneer persoonsgegevens internationaal worden overgedragen, vertrouwen we op aanvaardbare en gedefinieerde juridische mechanismen om er zeker van te zijn dat persoonsgegevens altijd worden beschermd. Wanneer wij dat doen, kunnen we gebruikmaken van standaard contractuele clausules voor gegevensbescherming, die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd en die momenteel door de regering van het VK worden aangenomen. We kunnen uw gegevens ook overdragen. We kunnen uw gegevens ook overdragen aan organisaties die bedrijfsregels hebben om uw gegevens te beschermen, welke door de Europese autoriteiten voor gegevensbescherming zijn goedgekeurd. Als alternatief worden bepaalde landen, zoals Japan, ook beschouwd als geschikte landen voor de overdracht van uw persoonsgegevens en kan Honda Motor Europe gebruik maken van dergelijke 'geschiktheidsaanduidingen'. Neem voor meer informatie, en om een kopie te verkrijgen van de documenten die worden gebruikt om uw informatie te beschermen, contact op via de informatie onder Contact hieronder.
(b) Overdracht naar andere organisaties
· Overdrachten aan derden als wij verplicht zijn uw persoonsgegevens openbaar te maken teneinde aan een wettelijke verplichting te voldoen of als wij dit als noodzakelijk beschouwen om de rechten, het eigendom of de veiligheid van Honda, onze klanten of anderen te beschermen.
· Overdracht aan overheidsinstanties en/of wetshandhavende functionarissen indien dit bij wet verplicht is of als dit nodig is om onze legitieme belangen te beschermen in naleving van de toepasselijke wetgeving.
· Overdracht aan potentiële of werkelijke kopers in het geval dat Honda, of een deel van de Honda Group, een van zijn bedrijven of activa verkoopt die persoonsgegevens bevatten.
Uw keuzes en rechten
(a) Uw algemene keuzes en rechten
· U hebt het recht te worden geïnformeerd over de verwerking van uw informatie (dit is de doelstelling van deze verklaring) Honda om een kopie te vragen van uw persoonsgegevens; persoonsgegevens te laten corrigeren, verwijderen of de verwerking ervan te beperken; en de persoonsgegevens te ontvangen die u hebt verstrekt in een gestructureerd door een machine leesbaar formaat.
· U kunt onder bepaalde omstandigheden bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (met name wanneer de gegevens niet verwerkt hoeven te worden om aan een contractuele of andere wettelijke verplichting te voldoen).
· Daar waar wij om uw toestemming hebben gevraagd, mag u deze op elk moment intrekken. Als u verzoekt uw toestemming voor de verwerking van uw gegevens door Honda in te trekken, is dit niet van invloed op de eventuele verwerking die op dat moment al heeft plaatsgevonden.
Deze rechten kunnen beperkt zijn, bijvoorbeeld als de vervulling van uw verzoek persoonsgegevens van iemand anders zou onthullen, of als u ons verzoekt informatie te verwijderen die wij bij wet verplicht zijn aan te houden of als wij overtuigende legitieme belangen hebben om deze informatie te bewaren.
(b) Uw recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende instantie
U hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende instantie voor gegevensbescherming. De toezichthoudende instantie kan zich in de plaats bevinden waar u woont of waar u werkt, of waar een schending van de verplichtingen voor gegevensbescherming heeft plaatsgevonden.
Updates bij deze Privacyverklaring
Deze Privacyverklaring kan periodiek worden bijgewerkt. We werken de datum bovenaan deze Privacyverklaring bij en moedigen u aan de wijzigingen in deze Privacyverklaring te controleren, welke op de App beschikbaar is. In sommige gevallen kunnen wij u ook actief informeren over specifieke verwerkingsactiviteiten van gegevens of over belangrijke wijzigingen in deze Privacyverklaring, zoals verplicht door de toepasselijke wetgeving.
Contact
De App wordt beheerst door Honda Motor Europe Limited (bedrijfsnummer 857969), de gegevenscontroller voor de via de App verzamelde persoonsgegevens wiens statutaire zetel Cain Road, Bracknell, Berkshire, Engeland, RG12 1HL is.
Mocht u vragen hebben over deze Privacyverklaring, neem dan contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming via DPO@honda-eu.com.
Bijlage: Verwerking van persoonsgegevens onder de Dataverordening
In deze bijlage wordt uiteengezet hoe Honda productgegevens en gegevens van een gerelateerde dienst verwerkt die tijdens uw gebruik van Honda Generator EU32i en EU701 ("Generator") en/of de MyGenerator ("App") worden gegenereerd. Voor een gedetailleerd overzicht van welke gegevens wij momenteel hebben gekwalificeerd als productgegevens en gegevens van een gerelateerde dienst, verwijzen wij u naar de datacategorieën die worden verzameld en verwerkt, zoals uiteengezet in het Dataverordening informatieblad voor de Generator en App die beschikbaar zijn via de App of de website van de betreffende distributeurs onder het betreffende product.
Honda behandelt alle productgegevens en gegevens van een gerelateerde dienst als persoonsgegevens, aangezien deze onlosmakelijk met u verbonden zijn via uw gebruikersaccount en/of voertuigidentificatienummer. Als gevolg daarvan moet de verwerking ervan in beginsel voldoen aan de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving, waaronder de AVG.
1. Toepassingsgebied en definities
1.1 Deze bijlage regelt de verwerking van persoonsgegevens die kwalificeren als productgegevens en gegevens van een gerelateerde dienst die rechtmatig kunnen worden opgevraagd op grond van
(a) Hoofdstuk II van de Dataverordening (door u rechtstreeks of via derden), of
(b) Hoofdstuk V van de Dataverordening (door een overheidsinstantie).
1.2 Voor de toepassing van deze bijlage gelden de volgende definities:
(a) Primaire gebruiker: een natuurlijk persoon of rechtspersoon die bij Honda geregistreerd staat als eigenaar van een Generator en/of de primaire accounthouder is van de App.
(b) Andere gebruiker: een natuurlijke persoon of rechtspersoon die contractueel gemachtigd is om de Generator of de App tijdelijk te gebruiken.
(c) Gebruiker: een Primaire gebruiker en/of Andere gebruiker.
(d) Productgegevens: gegevens die worden gegenereerd door het gebruik van de Generator, en die door de fabrikant zodanig zijn ontworpen dat ze elektronisch, via een fysieke verbinding of rechtstreeks op het apparaat kunnen worden opgevraagd.
(e) Gegevens van een gerelateerde dienst: gegevens die de digitalisering vertegenwoordigen van handelingen of gebeurtenissen van Gebruiker met betrekking tot de Generator, welke bewust door u zijn geregistreerd of als bijproduct zijn gegenereerd tijdens de levering van een gerelateerde dienst via de App.
2. Rechtmatige verwerking
In beginsel verwerkt Honda Productgegevens en Gegevens van een gerelateerde dienst in overeenstemming met de grondslagen in haar bovenvermelde Privacybeleid. Wanneer Honda Productgegevens en Gegevens van een gerelateerde dienst die als persoonsgegevens kwalificeren verplicht beschikbaar dient te stellen, wordt onderscheid gemaakt tussen drie hoofdscenario's:
2.1 Het datasubject is de verzoekende Gebruiker: het kan zijn dat we Productgegevens en Gegevens van een gerelateerde dienst die als persoonsgegevens kwalificeren, ter beschikking moeten stellen aan een Gebruiker die tevens het datasubject is (op grond van art. 4 (1) van de Dataverordening), of aan een derde partij (op grond van art. 5 (1) van de Dataverordening ). In dat geval is de rechtsgrond voor het beschikbaar stellen van de gegevens artikel 6, lid 1, onder c) van de AVG, aangezien dit noodzakelijk is voor de naleving van een wettelijke verplichting (artikel 4, lid 1, en artikel 5, lid 1 van de Dataverordening) waaraan wij onderworpen zijn. Tegelijkertijd voldoen we hiermee aan de instructies van het datasubject wanneer hij/zij haar recht uitoefent op grond van artikel 4, lid 1 van de Dataverordening, of een derde partij heeft aangewezen als ontvanger van de gegevens in overeenstemming met artikel 5, lid 1, van de Dataverordening.
2.2 Het datasubject is niet de verzoekende Gebruiker: wanneer een Gebruiker een verzoek indient op grond van artikel 4, lid 1 of artikel 5, lid 1, van de Dataverordening, of wanneer een derde partij een verzoek indient namens de Gebruiker op grond van artikel 5, lid 1, van de Dataverordening zonder dat de verzoekende Gebruiker als datasubject van de gegevens waarop een dergelijk verzoek betrekking heeft kan worden gekwalificeerd, geldt het volgende:
2.2.1 Als we weten dat de verzoekende Gebruiker niet het datasubject is, zullen we van de verzoekende Gebruiker of een derde partij die een verzoek indient op grond van artikel 5, lid 1, van de Dataverordening eisen dat hij/zij aantoont dat het datasubject toestemming heeft gegeven (artikel 6, lid 1 onder a van de AVG). Wanneer de Gebruiker dit bewijs niet kan leveren, kan Honda overwegen de gegevens beschikbaar te stellen op basis van een gerechtvaardigd belang op grond van artikel 6, lid 1 onder f AVG. In dat geval zullen wij moeten beoordelen of het ter beschikking stellen van de gegevens noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de verzoekende Gebruiker, tenzij de belangen en/of de fundamentele rechten en vrijheden van het datasubject zwaarder wegen.
2.2.2 Als we geen indicatie of reden hebben om aan te nemen dat de verzoekende Gebruiker niet het datasubject is, moeten we erop vertrouwen dat de verzoekende Gebruiker of de verzoekende derde partij zoals bedoeld in artikel 5, lid 1 van de Dataverordening zelf heeft beoordeeld dat hun toegang tot de gevraagde beschikbare gegevens in overeenstemming is met de AVG. Voordat we Productgegevens en Gegevens van een gerelateerde dienst die kwalificeren als persoonsgegevens beschikbaar stellen, vragen we de verzoekers over het algemeen om te bevestigen dat zij de AVG zullen naleven door de gebruiksvoorwaarden van de Dataverordening zoals verstrekt door Honda te accepteren.
2.3 Verzoeken van overheidsinstellingen, -organen, -instanties en -agentschappen: indien een overheidsinstantie, de Commissie, de Europese Centrale Bank of een orgaan van de Unie aantoont dat er sprake is van een uitzonderlijke noodzaak (artikel 15 van de Dataverordening) om gebruik te maken van bepaalde gegevens (op grond van artikel 14 Dataverordening), verleent Honda toegang tot zulk soort gegevens op grond van artikel 6 onder 1 (e) AVG, omdat het beschikbaar stellen van Productgegevens en Gegevens van een gerelateerde dienst die kwalificeren als persoonsgegevens noodzakelijk zijn voor de vervulling van een taak van algemeen belang waaronder een openbare noodsituatie, waarbij noodhulp in het algemeen belang is.
Ter verduidelijking: de grondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens zoals uiteengezet in ons privacybeleid, blijven volledig van toepassing. Hetzelfde geldt voor de rechten van betrokkenen omtrent het verlenen van toestemming en de mogelijkheid tot intrekking hiervan.
3. Procedure aanvragen
3.1 Verzoeken op grond van de Dataverordening moeten duidelijk aangeven of ze worden gedaan op grond van de:
(a) AVG (bijv. Toegang tot persoonsgegevens, rectificatie van persoonsgegevens), of
(b) Dataverordening (bijv. toegang tot Productgegevens en Gegevens van een gerelateerde dienst).
3.2 Het is de verantwoordelijkheid van de Primaire gebruiker om ervoor te zorgen dat Andere gebruikers op de hoogte zijn van dit beleid en instemmen met het delen van gegevens die worden gegenereerd tijdens het gebruik van het verbonden product / de levering van gerelateerde diensten. Honda gaat ervan uit dat alle verwerkte gegevens betrekking hebben op de Primaire gebruiker, tenzij anders aangegeven.
3.3 Wanneer verzoeken op grond van de AVG door een Andere gebruiker worden ingediend, zal geverifieerd moeten worden of de persoon in kwestie kwalificeert als Gebruiker. Voor zover nodig kan de verificatie het volgende omvatten:
(a) Geldig legitimatiebewijs (bijv. paspoort, nationale identiteitskaart enz.);
(b) Documentatie die een contractueel recht aantoont om de Generator en/of de App tijdelijk te gebruiken, gekoppeld aan de Primaire gebruiker;
(c) Aanduiding van de specifieke gebruiksperioden van de Generator en/of de App door de andere gebruiker;
(d) Schriftelijke verklaring dat het verzoek uitsluitend betrekking heeft op gegevens die zijn gegenereerd tijdens het eigen gebruik van de Generator of de App door de Andere gebruiker. Of, wanneer sprake is van meerdere Gebruikers, een schriftelijke toestemmingsverklaring van andere datasubjecten die in de aanvraagperiode betrokken zijn, waaronder eventueel de Primaire gebruiker.